با توجه به اینکه استانداردها اسناد علمی با نتایج تثبیت شده و حاصل اجماع متخصصان وذینفعان می باشند استفاده از آنها بر سایر روشها به دلایل زیر برتری دارد:
- ارتقای کیفیت؛
- کاهش قابل توجه هزینه ها؛
- افزایش رضایت مشتری؛
- دستیابی به بازارهای جدید؛
- ارتقاء بهره وری؛
- کاهش ضایعات؛
- اطمینان از کیفیت، ایمنی و قابل اتکا بودن محصول یا خدمت یا فرایندها؛
- ارتقاء ضریب ایمنی و سلامت؛
- استفاده بهینه از منابع ملی؛
- فراهم نمودن بستر پیشرفت متوازن؛
- افزایش صادرات؛
- کاهش تأثیرات سوء بر محیط زیست
و در نهایت استاندارد یک سند ملی قابل ردیابی و رو به بهبود است. لازم به ذکر است اثرات استفاده از استانداردهای ملی در حوزه خدمات به لحاظ مدیریت زمان و هزینه و استفاده از شاخص های تایید شده، کارایی و اثر بخشی مناسبی دارد و به همین دلیل میزان اقبال به استفاده از این گروه از استانداردها رو به فزونی است .